En aquest tutorial farem un repàs a les funcionalitats bàsiques que ens ofereix Google Docs i que ens permetran:
- crear un document de text
- obrir-ne un des del nostre ordinador
- usar el corrector ortogràfic incorporat per a nombroses llengües
- compartir-lo amb una altra persona o persones que es troben connectades onsevulla
- fer revisions col·laboratives
- publicar-lo al web i/o al bloc
Punxeu sobre les imatges per a veure-les més grans, si voleu.
- Començarem per accedir al sistema amb el nostre nom d'usuari i contrasenya.
- Una vegada hem entrat, podem triar el tipus de document que volem crear: un document de text, un full de càlcul, una presentació o una carpeta.
O bé obtindre un document del nostre disc per a editar-lo en línia.
- Elegirem, en aquest tutorial, un document de text, que ens dona accés a una interfície semblant a la de qualsevol aplicació de tractament de textos, amb una sèrie de botons per a formatar el text i un camp en blanc on redactarem.
No cal anar guardant els canvis, perquè mentre estiguem connectats, el sistema va desant automàticament cada cert temps.
També podem inserir-hi enllaços, comentaris, imatges…
- Quant tindrem enllestit el primer esborrany del nostre text, podem fer servir també les eines de correcció ortogràfica que s'hi inclouen. Primer, al cantó inferior dret, hi seleccionem l'idioma del text.
Després li demanem que comprove i, si n'hem fetes, les faltes d'ortografia apareixeran ressaltades en groc. En punxar sobre cada paraula, el corrector ens oferirà suggeriments, o podrem afegir aquella paraula o paraules al nostre diccionari personal.
- Ara punxarem a la pestanya de la dreta on diu Comparteix
Ací invitarem a la persona o persones amb qui vulguem col·laborar. Aquesta persona rebrà un correu electrònic amb la invitació i un enllaç a la pàgina on podrà fer les edicions o esmenes que considere oportunes.
- Quan punxem a la pestanya on diu Revisions veureu totes les versions del document que han estat desades.
Si en seleccionem dues, o més, i fem clic sobre el botó Comparació seleccionada, accedim al document amb cada esmena feta per cada col·laborador ressaltada amb un color diferent.
- Quan el tenim enllestit, ja podem publicar el nostre document, tant al web,
per a la qual cosa el Google li atribuirà una adreça URL única
com al nostre bloc si el configurem a la següent pantalla:
A més, podem desar-lo al nostre disc en els formats més freqüents: HTML, Word (.doc), RTF, text, Open Document (.odt).
I ja tenim el nostre document acabat.
I si no t'ha agradat, estira de la cua al gat.
Aquest tutorial ha estat elaborat amb GoogleDocs, amb el navegador Firefox, corrent sobre MacOsX.
